在各类商务、学术、论坛等场合中，一场高质量的会议拍摄不仅能够记录下重要的观点交流与决策瞬间，更是对活动价值的生动再现与长久留存。那么，如何在繁复的会议场景中捕捉到精髓，呈现出一场专业且富有感染力的视觉记录呢？下面就让小编为你介绍一些会议时的拍摄小知识吧！
1、了解会议内容
会议拍摄前必须做好拍前的准备工作，首先，作为摄影师必须了解会议的内容，准备好会议日程表和会议内容提纲，虽然是拍前的简单准备工作，但很多摄影师缺少这样的意识。提前实地考察会场的大小、灯光情况、主宾位置、确认拍摄的位置等。对于一些大型重要会议很多策划公司或主办单位都有这样的活动执行手册，上面详细地安排了摄影师所要拍摄的内容，并且有关于场地光线、电脑灯打出的舞台特殊效果以及追光灯何时使用，面光灯强度如何均在会议执行流程上有详细的介绍。准备会议内容提纲等还有一个好处，重要嘉宾及其职务的介绍一目了然，可以很快熟悉人物，不仅对会议拍摄有意义，还为发稿做了铺垫，积累了采访素材。类似合影等特殊要求，最终作品效果受摄影器材、场地、人数和光线等因素影响，需提前和主办单位协调不适合摄影的照明。如果此时摄影师的经验不足，只关心拍摄价格的话，就可能为后面的拍摄效果带来隐患。所以，需先了解情况后才根据拍摄内容进行报价。
2、根据现场情况准备器材
在会议摄影的前一天准备好需要的摄像器材及录像带、音视频配件等。梯子是否要携带？ 需要独脚架吗？ 室内还是室外？ 如果是室内，在相机设置IS0 400 时，现场的光线能达到快门速度的要求吗？
3、拍摄空镜头
空镜头是商家宣传的重要资料，常常被大家所忽视。空镜头的拍摄虽然简单，但不用心一样拍不好。这里提到的空镜头一般是指会议拍摄的时间、地点、参会人员，会场外面的环境介绍的镜头等。比如到达现场第一个拍摄目标就是酒店的外观，因为厂家会把带有会议标志的LOGO、欢迎横幅等放在酒店大门口。作为完整的会议记录，酒店的外观记录是必须的。路引路牌是第二个拍摄内容，因为广告公司是要靠这些照片向厂家提出报销费用报告的，酒店也会相应地在电脑屏幕上打出“今日会议”。有些颁奖典礼还要按照静物拍摄方法拍摄奖品和奖牌细节。签到处的装饰和整齐排列的资料袋也是摄影师必须拍摄的镜头。进入会议大厅，需要让场地灯光全部亮起来，报告台上的鲜花，启动仪式的按钮，及会议的标志物均需要拍摄。拍摄LOGO时不能使用闪光灯，以免字迹被强光淹没。
4、签到处的拍摄要领
签到处一般分为嘉宾签到处和媒体签到处。全景拍摄来宾的签到过程，特写拍摄礼仪小姐为重要领导佩戴胸花。特别需要注意领导和VIP的到来，签字和主办方迎接，握手的场面。
5、VIP厅的拍摄
中景拍摄领导或VIP交谈的场面，包括寒暄和互赠名片，一般结合背景的陈设，交代会议场所。在有厂家LOG0 的背景下，合作双方的领导握手镜头最重要，但是由于中国人性格相对含蓄，即使是真诚地拥抱，时间也不会超过1 秒。握手大多是象征性的。如果厂家一再强调这样的镜头，可以要求两人重新握手拍摄，被摄者一般都会乐于配合的。但是要具体情况具体分析，有时不允许摄影师上前摆布，这是出于同期录像、配音或不干涉重要贵宾的原则。这就需要摄影师 手疾眼快和抢先一步的站位了。在拍摄过程中，尽量不要和保安人员发生矛盾与冲突，否则将无法完成拍摄任务。
6、主会场内拍摄
现在流行的开场模式一般有演员表演和视频短片。播放视频时尽量不要使用闪光灯，以免干扰大家观看。如果不使用闪光灯，则画面和台下的观众光比过大，建议此时要以屏幕的光线为准。如果可以使用闪光灯，要将灯头抬起60 度或75 度后扭转向观众一方，这样既照顾了屏幕的曝光，又适当兼顾了嘉宾认真观看的表情。介绍嘉宾时，在拍摄时尽可能接近嘉宾，这样才会保证不会有不相关的人或者由于拉动镜头而导致手抖动，抓取瞬间很不容易，需要经常练习，提高成功率。会议拍照时如何突出主题。在这里，所谓的主题就是LOGO 在照片中出现的频率。拍摄第一排和第二排有姓名牌子的贵宾不要张冠李戴。会议开始后就要抽时间拍摄嘉宾肖像，有些嘉宾因为工作比较忙需要赶场，迟到也是常有的事情，要随时注意场地大门口的骚动，等待其坐定再拍摄。作为摄影师要记住拍摄过的和刚入场的，尽量不要遗漏。会议时间过半有些贵宾就要悄悄退场了，这时候再补拍已经来不及了，所以要拍摄时间赶早不赶晚。
7、对付会场里的 “地雷”
“地雷”即会场里的障碍物，也包括转瞬即逝的冷烟火。应提前踩好点，将有碍拍摄行动的物体尽量挪开或绕行。也可和主办方沟通，开辟一条专用通道，以保证摄影师畅行无阻。在拍摄观众画面时，可以用全景拍摄认真听讲的参与者，也可以用特写镜头拍摄某人专注的表情或做笔记的操作。除非有特殊需要，尽量避免不耐烦、打瞌睡、交头接耳的画面。
8、追求特殊效果
特殊效果的图片是图片网站十分喜欢的照片，销售次数可能因此受到影响。比如借用酒店里面的镜子等反光物体，突出主题或视觉的。
9、散会时也不要松懈
当主持人宣布大会结束的瞬间，如果摄影师急于收工完事就大错特错了。意想不到 的收获有时就在此刻发生。不少专访会在此时才开始进行。结束时，应该先将镜头画面对着主席台，然后再把画面转向起立鼓掌的听众，此时要对全景有一定的层次把握。最后在出口处拍摄与会者出场的画面，以“渐变黑幕”的画面变换方式结束本次会议拍摄。有些会议在结束后会有主要领导接见会议来宾的活动，这时应在拍完最后一个发言者后马上到达接见活动现场，提前做好拍摄的准备工作。
